Bij een gehuurd bedrijfspand komen twee verantwoordelijkheden samen. De huurder is als werkgever verantwoordelijk voor veilige arbeidsomstandigheden van zijn personeel, inclusief de elektrische installatie waarmee zij werken (Arbobesluit artikel 3.4). De verhuurder is als eigenaar doorgaans verantwoordelijk voor de staat van de vaste installatie, van de hoofdaansluiting tot en met de wandcontactdozen. Wie de Scope 8 inspectie regelt en betaalt, volgt uiteindelijk uit het huurcontract.
Wat zegt NEN 3140?
NEN 3140 vraagt om een installatieverantwoordelijke die de bedrijfsvoering van de installatie beheert en het inspectieplan vaststelt. Wie dat is, verhuurder of huurder, is niet in een wet vastgelegd; het volgt uit de afspraken tussen partijen. In huurcontracten komen bijvoorbeeld deze varianten voor: de verhuurder laat de gemeenschappelijke en vaste installatie inspecteren en de huurder zijn eigen uitbreidingen en arbeidsmiddelen; de huurder regelt alles voor het gehuurde deel; of partijen laten één gecombineerde inspectie uitvoeren en verdelen de kosten.
Praktische aandachtspunten
- Huurders brengen vaak wijzigingen aan (extra groepen, machines, verlichting). Daarmee verschuift de verantwoordelijkheid voor die delen in de praktijk naar de huurder; zorg dat de tekeningen worden bijgewerkt.
- Staat in het huurcontract een inspectietermijn, dan is die leidend voor het inspectieplan, mits niet langer dan NEN 3140 bijlage I toelaat. Inspectiebedrijf A-Quin meldt dat een Scope 8 rapport vaak in huurcontracten wordt vereist.
- Het herstel van constateringen aan de vaste installatie ligt doorgaans bij de eigenaar; herstel van door de huurder aangebrachte delen bij de huurder. Leg dat vooraf vast.
- Lukt het niet om tot overeenstemming te komen, dan is juridisch advies raadzaam, zeker als er gevolgschade kan ontstaan.
Zie ook wie betaalt de kosten? en Scope 8 voor bedrijfspanden en verhuurders.