Bij een bedrijfspand dat wordt verhuurd, komen twee verantwoordelijkheden samen. De huurder is meestal de werkgever die op grond van de Arbowet voor een veilige installatie moet zorgen voor zijn personeel. De verhuurder is eigenaar van de vaste installatie en heeft belang bij goed beheer en bij de eisen van zijn opstalverzekeraar. Wie de Scope 8 inspectie regelt en betaalt, volgt in de praktijk uit het huurcontract; A-Quin schrijft dat een Scope 8-rapport vaak door verzekeraars of in huurcontracten wordt vereist. Een algemene wettelijke verdeling tussen huurder en verhuurder hebben wij niet aangetroffen (stand oktober 2026).
Waarom het speelt
De Arbowet richt zich tot de werkgever, ongeacht of die eigenaar is van het pand. Een huurder met personeel kan zich dus niet beroepen op het feit dat de installatie van de verhuurder is. Tegelijk kan de huurder meestal niet zelf ingrijpen in de vaste installatie. Daarom worden afspraken over inspectie en herstel in de praktijk in het huurcontract vastgelegd: wie opdracht geeft, wie betaalt, met welke termijn en wie constateringen herstelt. Zie Scope 8: huurder of verhuurder? en wie betaalt de Scope 8 inspectie?
Wie regelt het?
NEN 3140 gaat uit van een installatieverantwoordelijke (IV) die de werkgever aanwijst. Bij een verhuurd pand zijn bijvoorbeeld deze varianten denkbaar:
- De verhuurder regelt de inspectie voor het hele pand en benoemt een IV (vaak de gebouwbeheerder); de huurder krijgt het rapport en ontvangt een doorbelasting via de servicekosten. Bijvoorbeeld bij multi-tenant kantoren en bedrijfsverzamelgebouwen.
- De huurder regelt de inspectie voor het gehuurde deel en wijst zelf een IV aan; herstel aan de vaste installatie gebeurt in overleg met de verhuurder. Bijvoorbeeld bij single-tenant panden met een eigen hoofdaansluiting.
- Gedeeld: de verhuurder is verantwoordelijk voor de hoofdverdeler en de gemeenschappelijke installatie, de huurder voor de onderverdelers en de inrichting van zijn unit.
Leg de gekozen variant schriftelijk vast en zorg dat beide partijen weten wie de IV is; zie wat doet de installatieverantwoordelijke?
Wat valt eronder?
De vaste installatie van het pand: hoofd- en onderverdelers, bekabeling, wandcontactdozen, verlichting, vast aangesloten apparatuur zoals luchtbehandeling en de voeding van laadpunten. Verdeelinrichtingen worden altijd volledig beoordeeld, de rest steekproefsgewijs. Huurdersinstallaties, zoals een door de huurder aangelegde serverruimte of werkplaatsinrichting, horen erbij als ze op de vaste installatie zijn aangesloten; spreek de afbakening af in het inspectieplan. Arbeidsmiddelen van de huurder vallen onder Scope 9.
Termijn
De inspecteur berekent de termijn met NEN 3140 bijlage I; voor kantoren en winkels komt dat volgens A-Quin en De Zaak vaak uit op vier tot vijf jaar. Omega schrijft dat een in het huurcontract vastgelegde termijn leidend is voor het inspectieplan, mits die niet langer is dan bijlage I toelaat. Controleer dus zowel het huurcontract als de polis van verhuurder en huurder; de kortste termijn geldt.
Kosten
De prijs volgt het gangbare model van vloeroppervlak plus aantal verdeelinrichtingen. Keuringkiezer noemt indicatief € 350 tot € 600 exclusief btw voor panden tot 500 m² met één verdeler, € 500 tot € 600 voor 500 tot 1.000 m² en € 550 tot € 1.200 voor 1.500 tot 2.500 m², met € 85 tot € 100 per extra verdeler; boven 2.500 m² op aanvraag (stand oktober 2026). Bij een bedrijfsverzamelgebouw bepaalt het aantal onderverdelers de prijs. Herstel is voor rekening van degene die daarvoor volgens het huurcontract verantwoordelijk is; de verantwoordelijkheid voor herstel ligt volgens Informatieblad 22 altijd bij de installatie-eigenaar.
Voorbereiding
Zorg dat verhuurder en huurder beiden op de hoogte zijn van de datum, omdat de installatie tijdelijk spanningsloos moet. Verzamel tekeningen en schema's (Arbobesluit 3.4 lid 3), eerdere rapporten en het jaar van aanleg; de inspecteur toetst aan de NEN 1010-versie van dat jaar. Regel toegang tot alle verdelers, ook die in afgesloten ruimten van andere huurders.
Combinatie met andere scopes
De opstalverzekeraar van de verhuurder eist voor brandrisico meestal Scope 10; de huurder heeft Scope 8 nodig voor de Arbowet. Door beide in één bezoek te laten uitvoeren hoeft de installatie één keer spanningsloos en profiteert u van combinatiekorting. Liggen er zonnepanelen op het dak, dan komt Scope 12 erbij. Zie inspecties combineren.