Er bestaat geen wettelijk vastgelegde vaste termijn voor een Scope 8 inspectie. De termijn is risicogestuurd en volgt uit bijlage I van NEN 3140. De inspecteur beoordeelt vijf factoren: de leeftijd van de installatie, de kwaliteit (aanleg en onderhoud), de omgeving (vocht, stof, agressieve stoffen, temperatuur), het soort gebruikers (leken of deskundigen) en het toezicht. Elke factor levert punten op; het totaal van 0 tot 65 punten bepaalt de maximale termijn tot de volgende inspectie: 15 jaar bij 0 punten, 1 jaar bij 65 punten. In een TD12-conform voorbeeldrapport kwam een installatie ouder dan tien jaar met 29 punten zo uit op 5 jaar.
In de praktijk
Inspectiebedrijven en verzekeraars noemen als gangbare uitkomst 3 tot 5 jaar: Interpolis spreekt van 3 tot 5 jaar en "meestal om de 4 jaar", Univé van 3 tot 5 jaar. Kantoren en winkels zitten doorgaans aan de lange kant, productiebedrijven en omgevingen met vocht, stof of agressieve stoffen (agrarisch, chemie) aan de korte kant; bij hoog risico kan de termijn volgens inspectiebedrijven tot jaarlijks teruglopen. De uitkomst van bijlage I is een maximum; de installatieverantwoordelijke legt de definitieve termijn vast in het inspectieplan en de inspecteur neemt haar op in het rapport.
Contractuele termijn gaat voor
Staat in uw polis of huurcontract een kortere termijn, dan is die leidend, mits niet langer dan bijlage I toelaat. Let op: de termijnen van 3 of 5 jaar die verzekeraars als Univé en De Goudse voor agrarische en industriële bedrijven hanteren, gelden voor de brandrisico-inspectie Scope 10, niet specifiek voor Scope 8.
Bij constateringen
Zijn er rode, oranje of gele constateringen, dan moeten herstel en herbeoordeling binnen 12 maanden na de inspectiedatum zijn afgerond; anders kan het resultaat niet meer worden aangepast en is een nieuwe inspectie nodig. Zie hoe verder na de inspectie en, over de methodiek, hoe bepalen de RI&E en bijlage I de termijn?