Een SCIOS Scope 8 inspectie is niet letterlijk wettelijk verplicht: noch de Scope 8 inspectie, noch NEN 3140 wordt in de wet met naam genoemd. Toch heeft vrijwel elke werkgever met een periodieke NEN 3140-inspectie te maken. De Arbowet (artikel 3) verplicht de werkgever tot een beleid voor zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden, waarbij hij "de stand van de wetenschap en professionele dienstverlening" in acht neemt. Het Arbobesluit (artikel 3.4) eist dat elektrische installaties zo zijn ontworpen, aangelegd en onderhouden dat een veilig gebruik zo goed mogelijk is gewaarborgd, met maatregelen tegen brand, ontploffing en aanraking, en dat er bijgewerkte schema's beschikbaar zijn.
NEN 3140 als maatstaf
Hoe u aan die open norm voldoet, mag u zelf bepalen, maar NEN 3140 geldt in Nederland als de algemeen aanvaarde invulling: de Nederlandse Arbeidsinspectie gebruikt de Arbowet, het Arbobesluit en de arbocatalogi als meetlat, en NEN 3140 geldt volgens Techniek Nederland, Socotec en SCIOS als de algemeen geaccepteerde invulling daarvan. Wie aantoonbaar volgens NEN 3140 werkt, voldoet daarmee aan de verplichting uit de Arbowet, schrijft inspectiebedrijf Socotec. Een periodieke inspectie van de installatie hoort bij NEN 3140 en sluit aan op de verplichte risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). De SCIOS Scope 8 inspectie is de gecertificeerde manier om die inspectie te laten uitvoeren. Zie het verschil met een losse NEN 3140-inspectie.
Voor wie geldt dit?
Voor iedereen die werkgever is: zodra iemand onder uw leiding werkt, ook uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers of een meewerkende partner, zo schrijft Univé. Een VvE zonder personeel of een particulier is geen werkgever; voor hen kunnen andere redenen gelden, zoals goed beheer van de gemeenschappelijke installatie en de eisen van de verzekeraar. Zie Scope 8 voor VvE's.
Verzekeraars en contracten
Naast de Arbowet kan de inspectie contractueel verplicht zijn. Interpolis en Avéro Achmea schrijven dat een verzekeraar Scope 8 kan verplichten; of dat voor u geldt, staat op uw polisblad. Voor het brandrisico eisen de meeste verzekeraars overigens Scope 10, niet Scope 8. Ook in huurcontracten wordt het rapport volgens inspectiebedrijf A-Quin vaak vereist; een daarin afgesproken termijn is leidend voor het inspectieplan.
Scope 8 EBI
Voor de eerste inspectie van een nieuwe installatie (Scope 8 EBI) geldt volgens Techniek Nederland uitdrukkelijk geen verplichting; een NEN 1010-opleveringsinspectie door de installateur volstaat. Zie Scope 8 EBI.
Wat als u niets doet?
Zonder periodieke inspectie kunt u bij een ongeval of controle niet aantonen dat u aan uw zorgplicht heeft voldaan, met handhaving door de Arbeidsinspectie en aansprakelijkheid als mogelijke gevolgen. Lees meer bij wat als er geen Scope 8 wordt uitgevoerd en hoe vaak de inspectie moet plaatsvinden.