Ja, een Scope 8 inspectie vraagt enige voorbereiding. De inspecteur beoordeelt niet alleen de installatie zelf, maar ook de documentatie erbij, en voor metingen aan de verdeelinrichtingen moet de spanning er tijdelijk af. Wie dat vooraf regelt, voorkomt vertraging en onnodige constateringen.
Documentatie verzamelen
Verzamel de installatietekeningen, schema's en groepenverklaringen van alle verdeelinrichtingen. Het Arbobesluit (artikel 3.4 lid 3) verlangt dat van iedere elektrische installatie duidelijke, bijgewerkte schema's beschikbaar zijn, en ontbrekende of onjuiste informatie is sinds IB22 versie 2.0 een eigen gebrekengroep. Heeft u een eerder inspectierapport, leg dat klaar; de inspecteur gebruikt het bij het bepalen van de omvang en de steekproef. Lees meer bij welke tekeningen en documentatie aanwezig moeten zijn.
Contactpersoon en installatieverantwoordelijke
NEN 3140 gaat uit van een installatieverantwoordelijke die de inspectie organiseert. Is die rol bij u niet belegd, zorg dan in elk geval voor een contactpersoon die de inspecteur kan rondleiden, sleutels heeft en weet welke delen van het bedrijf wanneer zonder spanning kunnen. Zie de installatieverantwoordelijke.
Spanningsloos maken afstemmen
Metingen aan de verdeelinrichting vereisen dat deze spanningsloos wordt gemaakt. Stem met het inspectiebedrijf af welke groepen op welk moment kunnen worden uitgeschakeld en informeer medewerkers. Bij processen die niet onderbroken kunnen worden, moet dat als specifiek risico in het inspectieplan staan. Zie waarom de spanning eraf moet.
Toegang tot verdeelinrichtingen
Alle hoofd- en onderverdeelinrichtingen worden volledig beoordeeld. Zorg dat ze bereikbaar zijn: geen opslag ervoor, kasten open te maken, sleutels van technische ruimten aanwezig. De afspraken over omvang, steekproef en spanningsloos maken legt het inspectiebedrijf vast in het inspectieplan.