De termijn tussen twee periodieke inspecties volgt uit een risicobeoordeling volgens NEN 3140 bijlage I. De bijlage telt de scores van vijf factoren op tot een totaal van 0 tot 65 punten en koppelt daaraan een maximale inspectietermijn: 15 jaar bij 0 punten en 1 jaar bij 65 punten. De uitkomst wordt naar beneden afgerond en is een maximum; de installatieverantwoordelijke legt de definitieve termijn vast in het inspectieplan. In de praktijk komt de inspecteur meestal uit op drie tot vijf jaar.
De vijf factoren
De factoren zoals ze in een TD12-conform voorbeeldrapport worden toegepast:
- Leeftijd van de installatie, bijvoorbeeld ouder dan tien jaar.
- Kwaliteit van de installatie en het onderhoud.
- Omgeving: vocht, stof, temperatuur en andere uitwendige invloeden.
- Gebruikers: leken of deskundigen, en hoeveel personen er werken.
- Toezicht op de installatie en het gebruik.
De puntentoekenning per factor is onderdeel van de norm en niet openbaar. Een rekenvoorbeeld uit een voorbeeldrapport: een score van 29 punten leidt tot een inspectiefrequentie van 5 jaar. Socotec noemt dezelfde bandbreedte van jaarlijks tot eens per vijftien jaar, afhankelijk van leeftijd en staat, omgevingsinvloeden en het type gebruikers.
Relatie met de RI&E
Verzekeraars als Interpolis en voorlichters als MKB Servicedesk verwijzen naar de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) als basis voor de inspectiefrequentie. In de praktijk voert de inspecteur deze risico-inschatting uit tijdens de inspectie en neemt hij de uitkomst op in het rapport; Avéro Achmea formuleert het als: met een risico-inventarisatie bepaalt de inspecteur hoe vaak een periodieke inspectie nodig is. De algemene RI&E van het bedrijf en de risicobeoordeling volgens bijlage I sluiten op elkaar aan, maar vervangen elkaar niet.
Contractuele termijn gaat voor
Staat in de polis of het huurcontract een kortere termijn, dan is die leidend. Elektrakeur schrijft dat de termijn van de verzekering voorgaat; Omega voegt toe dat een contractuele termijn in het inspectieplan wordt overgenomen mits die niet langer is dan bijlage I toelaat. De termijn uit bijlage I is dus het plafond, de contractuele termijn kan alleen korter zijn. Zie hoe vaak is een Scope 8 inspectie nodig? en het inspectieplan.
Geldigheid bij constateringen
Worden rood, oranje of geel geclassificeerde gebreken niet hersteld en herbeoordeeld, dan kan het inspectieresultaat na twaalf maanden niet meer worden aangepast. Dan blijft de afmelding met constateringen staan en is een nieuwe inspectie nodig; zie de herbeoordeling (stand oktober 2026).